Le responsable de traitement est la société Odaiji, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 898 652 649 et dont le siège social est situé au 9 rue des Colonnes – 75002 Paris (ci-après « Nous »).

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

• Des données d’identification (notamment vos nom, prénoms, adresse email) ;
• Données relatives à la vie professionnelles (notamment votre domaine de spécialisation) ;
• Des données de connexion (par exemple adresse IP, logs).

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services.

Finalité : Fournir nos services disponibles sur notre Site, via votre compte.
Base légale : Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou exécution du contrat que vous ou votre structure avez souscrit avec Nous.
Durée de conservation : Lorsque vous vous êtes créé un compte, vos données sont conservées pour toute la durée de votre compte. 
En cas de compte inactif pendant 2 ans, vos données personnelles seront supprimées en l’absence de réponse de votre part à notre email de réactivation. En outre, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.

Finalité : Répondre à vos demandes d’information.
Base légale : Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes.
Durée de conservation : Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitée.

Finalité : Élaborer des statistiques (mesure d’audience).
Base légale : Notre intérêt légitime  à améliorer nos services.
Durée de conservation : Les données sont conservées pendant 25 mois.

Finalité : Constituer un fichier de clients et prospects.
Base légale : Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité.
Durée de conservation : Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.
Pour les prospects, les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact, à des fins de prospection.

Finalité : Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels.
Base légale : Notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos clients de nos dernières actualités.
Durée de conservation : Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact  avec Nous.

Finalité : Gérer les demandes d’exercice de droits.
Base légale : Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci.
Durée de conservation : Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.
Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.

Les personnes suivantes seront susceptibles d’avoir accès à vos données à caractère personnel :

• Le personnel de notre société ;
• Nos sous-traitants :
  • OVH (hébergement et services Cloud situés en France) ;
  • Olaqin (Télétransmission de feuilles de soin)
  • Matomo (mesure d’audience) ;
  • Intercom (chat en ligne et service client) ;
• Notre partenaire Vidal (base de données sur les médicaments ayant reçu un agrément HAS) ;
• Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société OVH, situés en France.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :

• soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;
• soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.
• soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

• Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
• Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.
• Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD
• Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
• Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)
• Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.
• Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
• Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

🙋🏻‍♀️ Email de contact : protectiondesdonnees@odaiji.co

Adresse de contact : 9 rue des Colonnes – 75002 Paris

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.